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                通知公告

                公司考核辦檢查七月份工作情況

                點擊量:次 發布時間:2020-07-27

                       為認真貫徹公司各項規章制度及目標要求,公司考核辦堅持問題導向,不斷優化工作方法,提升工作效能,確保各項工作落在實處。根據考核預備會安排,公司考核辦對行政部2019年檔案整理規檔工作、水質水表檢測中心上半年二次供水管理工作、物資部物資采購合同資料的整理與收集工作進行了檢查;并對周轉表的領用、使用和手續交接情況進行了檢查。檢查結果如下:
                       一、檢查行政部2019年檔案整理歸檔工作完成情況
                       7月14日上午公司考核辦對行政部2019年度檔案整理歸檔工作完成情況進行了檢查。
                       考核辦通過聽取匯報、查閱臺賬、實地抽檢等方式抽查了檔案的收集、整理和保管情況,根據檢查結果來看,行政部按照規定的時間節點已經完成2019年檔案整理歸檔工作,共計574件,其中永久性檔案13件,30年期78件,10年期263件。一是以“案卷”為單位進行整理,對2019年公司所有的發文按照文件形成時間先后進行排序,方便查閱、建檔;二是以“件”為單位整理,對所有的收發文進行分類、鑒定保管期限,然后進行裝訂、排列、編號、蓋章歸檔、編制、歸檔目錄、裝盒、填寫檔案盒封面、編制歸檔文件目錄、檔案排架等一系列標準程序后完成檔案整理工作。在檔案借閱方面,嚴格履行了登記、簽收的手續。最后,考核辦要求要進一步加強檔案管理工作,積極探索,認真學習最新修訂的《檔案法》相關規定,不斷完善,確保檔案整理質量和效率。
                       二、二次供水管理工作專項檢查
                       7月16日下午,考核辦對水質水表檢測中心二次供水管理工作進行了檢查??己宿k人員首先聽取了部門負責人對上半年二次供水管理辦公室收回存檔的二次供水管理單位水箱清洗消毒記錄和檢測報告進行的匯報:二次供水管理辦公室能夠按照規范和公司要求對二次供水管理單位進行管理,克服了因疫情帶來的種種不利因素,上半年二供設施清洗率80.4%,圓滿完成了上半年工作目標。
                       考核辦又進行實地查看,先后來到政和花園C區和博士名城兩個小區的二供設施現場,小區內二供設施日查巡查和保養記錄、水箱清洗費用、水質檢測報告、二次供水管理制度、飲用水污染應急預案等均能張貼上墻、管理規范。二次供水管理辦公室能在各小區物業的大力配合下,始終將“為用戶服務延伸到最后一公里,力爭讓用戶吃上放心水”而努力??己宿k在肯定工作的同時也提出了以下要求:1、下一步將工作重心放在不按規定進行清洗二供設施的小區,勤動腿、多動嘴,力爭將二供設施清洗率最大化;2、督促有二供設施入住率不高的小區,定期排放確保水質。
                       三、抽查周轉表的領用、使用及手續交接情況
                       7月17日,考核辦人員首先來到物資供應部及水質水表檢測中心校表辦公室檢查周轉表的相關領用手續,然后根據抽查的登記情況到生產技術部進行周轉表的儲備及使用臺賬的核對。從檢查情況來看:辦理借表登記—校表班登記—水表更換—舊表退回辦理交接手續—消號并辦理正式領表手續,三個部門整套程序完整閉合,周轉表使用帳物相符。從2020年1月1日至7月17日,生產技術部更換故障和強檢水表1159塊,現班組庫存153塊??己宿k在抽查的過程中,發現細節問題(借條時間較長、登記不仔細等)有待完善。針對這些問題考核辦提出一是周轉表做到先借先出、不混用,班組之間不交叉使用周轉表;二是每月各司其職,進行一次盤點并核查,確保水表管理零誤差。
                       四、檢查物資供應部物資采購的相關資料
                       7月21日下午,考核辦人員到物資供應部檢查物資采購相關資料的收集與整理工作。物資部部長首先對該工作進行了簡單的匯報:2020年物資供應部根據《公司大宗物資采購管理規定》,對20類常用物資進行了詢價、比價,嚴格落實“同等質量比價格,同等價格比服務”的原則,確保貨比三家、保證質量、三證齊全。所采購的物資,其材質、型號、價格、技術指標、數量、產地必須達到國家的相關標準及合同規定的指標,采購過程中要審看該產品必須具備的證明文件,即產品質量合格證書、質量檢驗證書等原件,同時保留復印件,做好記錄、存檔。經公司大宗物資會議決定,物資供應部2020年簽訂常用物資合同26份。聽完匯報,考核辦人員開始查看資料,各種產品市場詢價單位資料齊全、報價清晰;大宗物資采購會議記錄完整;領導審批程序、合同簽訂規范;所有資料均能分類別保存歸檔。檢查結束后考核辦人員強調物資采購部門要實時掌握市場動態,做好市場調查,確保物美價廉,力爭為公司節約成本;各種物資采購嚴格按照公司采購程序進行辦理;向檔案專業管理人員學習,使物資采購資料及合同的收集與整理更加規范。
                                                        

                公司考核辦    
                2020年7月25日

                 

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